Η δήλωση γίνεται αυτοπροσώπως (γονείς) ενώ η παραλαβή της από τον Δήμο και συγκεκριμένα από το Ληξιαρχείο. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά παρατίθενται ως εξής:
Απαιτούμενα δικαιολογητικά
Η υιοθεσία δηλώνεται στο τόπο κατοικίας του υιοθετούντος και συντάσσεται νέα ληξιαρχική πράξη γεννήσεως του υιοθετημένου.
Δικαστική απόφαση περί της υιοθεσίας
Πιστοποιητικό περί μη άσκησης ενδίκων μέσων κατά της δικαστικής απόφασης
Αρχική ληξιαρχική πράξη γεννήσεως
Πιστοποιητικό Οικογενειακής κατάστασης των υιοθετησάντων
