Η υποβολή της αίτησης γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με εξουσιοδότηση, ενώ η παραλαβή μπορεί να γίνει από το γραφείο Δημοτολόγιο του Δήμου. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά παρατίθενται ως εξής:
Απαιτούμενα δικαιολογητικά
Αίτηση ενδιαφερομένου για προσθήκη ελλειπόντων στοιχείων στα Μητρώα Αρένων (word) / (pdf)
Πιστοποιητικό Δήμου ή κοινότητας, περί της εγγραφής στο μητρώο Αρένων του κατά περίπτωση χωρίς κύριο όνομα προσώπου.
Απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης στην οποία να έχει καταχωρηθεί το όνομα που δόθηκε.
Για πρόσωπα για τα οποία δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης, υποβάλλονται τα παρακάτω κατά σειρά προτεραιότητας δικαιολογητικά:
Α) Βεβαίωση του εφημερίου από τα τηρούμενα βιβλία «βαπτίσεων» της εκκλησίας, από τα οποία να προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά την βάπτιση ή όμοια του οικείου θρησκευτικού λειτουργού τεμένους ή συναγωγής, από τα τηρούμενα βιβλία γεννήσεων, απο την οποία να προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά την γέννηση.
Β) Υπεύθυνη δήλωση κάθε προσώπου που ασκεί την γονική μέριμνα ή επιτροπεία, ή του αναδόχου, για το όνομα που δόθηκε , ή σε περίπτωση έλλειψης αυτής, υπεύθυνη δήλωση του ίδιου του ενδιαφερόμενου σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.1599/1986